プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、入学手続、問い合わせ対応その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令およびガイドラインを遵守し、適切な管理と保護に努めます。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、みらい学舎アカデミーが取得し、利用し、保管し、第三者に提供する個人情報および個人データの取扱いについて定めるものです。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6427-5831
当校は、学校運営に必要な範囲で、受講生、保護者、入学希望者、卒業生、講師、採用応募者、取引先担当者その他当校に関係する方の個人情報を取り扱います。
2. データの収集および処理
当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する情報は、利用目的に応じて必要な範囲に限定します。
当校が取得する主な情報は、以下のとおりです。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、学年、在籍校、進路希望等の教育関連情報
- 入学申込内容、受講履歴、出欠、成績、学習状況、面談記録
- 請求・支払情報、口座情報、決済情報
- 問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 採用応募者の経歴、資格、職務経歴、志望動機等
- ウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。
3. データ処理の目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学手続、受講登録、学籍管理、在籍管理のため
- 授業、指導、面談、進路指導、学習支援の提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習進捗管理のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 請求、決済、返金、会計処理のため
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベント運営のため
- 当校サービスの改善、新サービス開発、品質向上のため
- アンケート、統計分析、マーケティングのため
- 法令遵守、紛争対応、権利保護、監査対応のため
- 採用選考、雇用管理、業務連絡のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と合理的に関連性を有すると認められる範囲内で行い、変更後の目的を公表または通知します。
4. 処理の法的根拠
当校は、日本法に基づき、主として以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 当校の正当な事業上の利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 教育サービスの提供、運営管理、品質向上のために必要な場合
要配慮個人情報の取得・利用、第三者提供、外国にある第三者への提供その他法令上同意が必要な場合には、当校は適切な同意取得を行います。
5. データ共有および第三者提供
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当校は、以下のような委託先に業務を委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、請求書発行・会計処理事業者
- メール配信、SMS配信、問い合わせ管理事業者
- 教材配送、印刷、事務処理、イベント運営事業者
当校は、委託先に対し、適切な契約締結、監督、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 第三国へのデータ移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外で保管または処理される場合があります。
外国にある第三者に個人データを提供する場合、当校は個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 提供先の個人情報保護制度に関する情報を確認し、必要な措置を講じる
- 法令上認められる適切な移転手続を実施する
当校は、外国にある第三者への提供に関する情報提供が必要な場合、法令に従い適切に対応します。
7. 保管期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保管します。保管期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化します。
保管期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・受講情報：在籍期間中および退校後、法令・契約・事務管理上必要な期間
- 請求・会計情報：法令で定める保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
- アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理上必要な期間
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法その他関係法令に基づき、ご本人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令により認められる範囲で、以下の権利を有します。
- 利用目的の通知を求める権利
- 保有個人データの開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティに関する情報提供を求める権利
- 処理に対する異議を述べる権利
これらの請求を行う場合、当校はご本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の処理について、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた処理の適法性には影響しません。
同意を撤回された場合、当校は、当該同意に依拠する処理を停止し、必要に応じて関連サービスの提供に制限が生じることがあります。
10. 苦情申立ての権利
ご本人は、当校による個人情報の取扱いについて、当校に直接苦情を申し立てることができます。また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関に相談または苦情申立てを行うことができます。
当校は、苦情・相談を受けた場合、誠実かつ迅速に対応します。
11. データセキュリティ
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理および最小権限原則の採用
- パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的対策
- 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
- 書類・端末・媒体の適切な保管および廃棄
- 委託先の選定および監督
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
当校は、万一個人情報に関する事故が発生した場合、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：みらい学舎アカデミー
- 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6427-5831
お問い合わせの際は、ご本人確認のため、必要な情報のご提示をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合、当校は、当校のウェブサイト上での掲示、メール送信、その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を通知または公表します。
本プライバシーポリシーは、当校が別途定める利用規約、各種規程、個別同意書等と併せて適用されます。
制定日：2026年6月1日